隨著建筑業不斷走向規范化，公司基本上擺脫了以前由現場施工管理人員兼做資料的情況，現在公司各項目基本上都配備有專職資料員，這樣導致很多現場施工管理人員對建筑工程資料缺乏了解，很多技術人員基本上沒有接觸過工程資料，這樣對我們技術人員成長是很不利的。我們要成為一名優秀的施工現場管理人員，就應該了解工程資料。懂得如何做好建筑工程資料。
一、及時做好工程資料記錄和收集
      建筑工程資料是施工項目質量情況的真實反映，真實記錄。是整個工程在施工過程中直接形成的重要記錄。因此我們的工程資料必須按照施工的進度同步收集，保證各類資料的整理工作與工程的形象進度同步。
二、確保工程資料的真實性
      真實性是做好工程資料的靈魂。我們在工程施工過程中，必須做好所有資料的原始記錄，禁止出現資料“后補”、非本人簽字、軟件隨機編制檢驗批數據等情況。資料的整理必須實事求是，客觀正確。
三、確保工程資料的準確性
      準確性是做好工程資料的靈魂。所有的工程資料必須在表格上統一樣式，內容填寫必須規范。對于工程資料的填寫內容，我們必須要保證數據、內容和現場施工情況保持一致。特別是針對隱蔽工程，施工完成后，沒有實體可見，導致現場留存的資料成為一項重要的保證、依據。所有的隱蔽工程檢查記錄表的內容都必須完全準確，不得出現現場與表格不相符的情況。
四、確保工程資料的完整性
      完整的工程資料可以讓人全面了解單位工程的質量狀況，不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數據要有據可循，現場原始資料要完整、齊全。所有資料必須全部依據施工現場情況，嚴禁出現缺項或是批量過少等情況。
五、做好工程資料的整理保管
      由于現場的技術資料分散在很多人手上，因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。現場根據建筑工程七大類分類組卷，同時對所有組卷進行標識，這樣既可以保證工程資料查閱方便，同時為竣工后的統一整理工作節省了有效的時間。
      工程資料是工程建設的縮影，工程建設期間各個環節都會形成大量的文件、圖紙和資料，它們是展示工程項目管理水平的體現。作為一名優秀的現場技術管理人員，我們就必須做好施工現場工程資料的管理工作。